LÀM HỒ SƠ VISA CÔNG TÁC TẠI NHẬT BẢN NHANH CHÓNG VÀ ĐẦY ĐỦ NHẤT

Tiêu chí

Visa thương mại 1 lần (Single)

Visa nhiều lần thương mại (Multiple)

Đặc điểm

Visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực 1 lần

Visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực nhiều lần

Đối tượng cấp

Công dân có quốc tịch nước ngoài sang Nhật thực hiện các mục đích như trên

Nhân viên chính thức của công ty Nhật, là hội viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản hoặc vợ/ chồng/ con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của nhân viên đó

Thời hạn hiệu lực

3 tháng

1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm

Thời gian lưu trú

15 ngày

15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày

Tài liệu người xin visa chuẩn bị 

Hộ chiếu: Bản gốc

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

Mẫu tờ khai

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai

Giấy xác nhận đang công tác: 1 bản gốc

• Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
• Hợp đồng lao động không được chấp nhận.
• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi” (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 

1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

a. Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc

b. Giấy phái cử

c. Văn bản tương đương

• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “giấy xác nhận đang công tác”.

Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị

Người mời hay Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty – cơ quan – tổ chức chính phủ tại Nhật.

Giấy lý do mời: 1 bản gốc

• Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản 
• Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
• Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.

Mẫu giấy lý do mời

Mẫu danh sách người được mời

Lịch trình dự định: 1 bản gốc

• Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
• Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
• Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

Mẫu lịch trình dự định

Ví dụ điền

Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí

Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc

Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.

Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh

Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật: 1 trong các giấy tờ này (bản gốc)

a. Bản sao đăng ký pháp nhân

b. Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)

c. Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)

Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.

Diện áp dụng

Điều kiện

C

a.   Nhân viên chính thức trong công ty nhà nước  b.   Nhân viên chính thức trong công ty niêm yết trên sàn chứng khoán (Bao gồm cả nước/ khu vực thứ 3) 

 c.   Nhân viên chính thức của công ty có vốn Nhật Bản là thành viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản tại tỉnh, thành phố (Bao gồm cả Hội doanh nghiệp Nhật Bản tại các tỉnh, thành phố), đồng thời, là công ty có vốn Nhật Bản có cơ sở kinh doanh hoặc địa chỉ liên hệ tại Nhật Bản (Bao gồm cả văn phòng đại diện) 

d.   Người có chức vụ đã từng có quá khứ đi Nhật Bản với mục đích thương mại trong vòng 3 năm trở lại đây, đồng thời, đã từng nhiều lần đi các nước G7 với mục đích lưu trú ngắn hạn (Trừ Nhật Bản).

D

Vợ/ chồng/ con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của diện C ở trên

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện C

• Hộ chiếu: Bản gốc
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng đã  từng vào Nhật.
  • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
• Giấy chứng nhận công tác của người xin visa: 1 bản gốc
  • Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.
  • Hợp đồng với cơ quan trực thuộc không được chấp nhận.
  • Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

• Giấy tờ do cơ quan trực thuộc cấp như quyết định cử đi công tác cũng được chấp nhận. 

Mẫu tham khảo bản giải trình

• Tài liệu chứng minh “thỏa mãn điều kiện”

• Trường hợp ghi ở mục d và e, hãy đánh dấu vào hộ chiếu trang visa và dấu nhập cảnh chứng minh quá khứ 3 năm gần đây đã từng sang Nhật và G7.
• Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện D

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên giống với chữ ký trên hộ chiếu.

Loại thị thực

Lệ phí (VNĐ)

Visa 1 lần

640.000

Visa nhiều lần

1.280.000